Oznámení o ochraně osobních údajů platformy mobileinfo

1. Všeobecné informace

My, společnost mobileinfo, zpracováváme informace (včetně osobních údajů), které nám jako žadatel poskytnete, s maximální péčí a důvěrností v souladu s tímto oznámením o ochraně osobních údajů a platnými zákony. Toto oznámení o ochraně osobních údajů vám poskytuje informace o základních aspektech zpracování údajů.

mobileinfo je platforma zákaznického servisu, která slouží spotřebitelům pro řešení dotazů týkajících se přímé fakturace operátora (tj. plateb prostřednictvím vyúčtování mobilního operátora) za zboží a služby nabízené danými poskytovateli služeb (dále jen „poskytovatelé služeb“). Platformu mobileinfo provozuje společnost DIMOCO Payments GmbH (Europaring F15/302, 2345 Brunn am Gebirge, Rakousko; dále jen „DIMOCO“) a je dostupná na adrese www.mobileinfo.biz. Svůj dotaz můžete platformě mobileinfo položit prostřednictvím kontaktního formuláře na uvedené webové stránce, nebo nás můžete kontaktovat e-mailem či telefonicky na kontaktní údaje určené pro vaši zemi a – pokud je to možné – zanechávat nahrané vzkazy mimo pracovní dobu na našich záznamnících. 

Rádi bychom vás upozornili, že na rozdíl od poskytovatelů služeb platforma mobileinfo ani společnost DIMOCO nenabízejí žádné zboží ani služby, ale pouze pomáhají spotřebitelům bezplatně vyjasnit danou záležitost s příslušným poskytovatelem služeb, pokud si tento poskytovatel služeb zvolil platformu mobileinfo jako svůj zákaznický servis.

Správcem odpovědným za zpracování vašich osobních údajů je proto podle čl. 4 odst. 7 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“) příslušný poskytovatel služeb, který je odpovědný za vámi objednané služby. Společnost DIMOCO působí podle čl. 4 odst. 8 GDPR pouze jako zpracovatel údajů jménem poskytovatele služeb, který využívá platformu mobileinfo jako svůj zákaznický servis. Poté, co obdržíme váš dotaz, můžeme identifikovat příslušného poskytovatele služeb a na požádání vám poskytnout jeho další kontaktní údaje.

2. Které údaje se zpracovávají?

V závislosti na tom, které funkce používáte, se zpracovávají následující osobní údaje:

Údaje, které mohou být nutné pro zpracování dotazu, jako jsou jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo, a dále osobní údaje, které poskytnete v souvislosti se svým dotazem (např. bankovní údaje v případě vrácení peněz).

  • Při zadávání dotazu (prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu nebo telefonického hovoru, včetně nahraných zpráv):

Takové údaje, které mohou být nezbytné pro zpracování dotazu, jako jsou: jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo, jakož i takové osobní údaje, které sdělíte v souvislosti s Vaší žádostí (např. bankovní údaje v případě vrácení peněz), a také příslušné nahrávky řeči a informace v nich obsažené, které jste se rozhodli zanechat na našich automatických nahrávacích zařízeních (záznamnících).

  • Při přihlášení do služby „Moje transakce“ na www.mobileinfo.biz a jejím používání:

Telefonní číslo

3. Za jakým účelem se údaje zpracovávají?

Údaje, které od vás obdržíme, zpracováváme za účelem zpřístupnění webových stránek www.mobileinfo.biz a požadovaných informací, jakož i zpracování a vyřešení vašeho dotazu, který jste nám zaslali (dále jen „účel“).

4. Jak se údaje zpracovávají?

O údajích, které nám poskytnete, zachováváme mlčenlivost a zpracováváme je s řádnou péčí, vhodným způsobem odpovídajícím účelu, jenž je výslovně stanoven v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů. Zpracování údajů probíhá v souladu s platnými právními předpisy, zejména s obecným nařízením Evropské unie o ochraně osobních údajů (GDPR) a s příslušnými ustanoveními rakouských zákonů. Důvěrnost a bezpečnost vašich údajů je zajištěna pomocí vhodných technických a organizačních opatření.

Používáme obecně rozšířený protokol SSL ve spojení s nejvyšší úrovní šifrování, kterou podporuje váš prohlížeč. To, zda je konkrétní stránka našeho webu přenášena v zašifrované podobě, poznáte podle toho, jestli se v adresním řádku vašeho prohlížeče zobrazuje symbol klíče nebo zámečku.

Navíc používáme další vhodná technická a organizační bezpečnostní opatření k ochraně vašich údajů před náhodnou nebo neúmyslnou manipulací, ztrátou nebo zničením údajů nebo jejich části a před neoprávněným přístupem třetích stran. Bezpečnostní opatření neustále zdokonalujeme v souladu s technologickým vývojem.

K automatizovanému rozhodování, včetně profilování, nedochází.

5. Na jakém právním základě se údaje zpracovávají?

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány na tomto právním základě:

  • zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy uzavřené mezi vámi a příslušným poskytovatelem služeb, které jste si objednal/a (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
  • zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti poskytovatelů služeb umožnit vám kontaktování poskytovatele služeb odpovědného za služby, které jste si objednal/a (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
  • je to nezbytné pro zpracování vašeho požadavku na poskytovatele služeb ze strany služby mobileinfo v rámci jejich oprávněných zájmů za účelem zpracování a zdokumentování kontaktu a požadavku (čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR)
  • je to nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů na poskytování a optimalizaci webových stránek a jejich struktury i zajištění účinné ochrany webových stránek před zlovolným přístupem (čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR).

Rádi bychom vás upozornili, že jediným záměrem platformy mobileinfo je poskytovat vám podporu v souvislosti se službami zakoupenými od poskytovatele služeb na základě vašeho předchozího požadavku. Poskytnutí příslušných osobních údajů z vaší strany je proto zcela dobrovolné a nemáte žádnou povinnost (ani smluvní, ani zákonnou) nám takové osobní údaje poskytnout. Pokud nám však potřebné údaje neposkytnete, nebude vám mobileinfo moci poskytnout další podporu.

6. Kdo má k údajům přístup?

Vaše osobní údaje budou primárně zpracovávat oprávnění zaměstnanci pověřených provozovatelů zákaznických linek. Pokud je to pro zpracování vašeho požadavku nezbytné, mohou být příslušné informace sděleny také společnosti DIMOCO, poskytovateli služeb odpovědnému za danou službu a/nebo vašemu mobilnímu operátorovi. Rádi bychom vás upozornili, že zpracování veškerých osobních údajů je vždy chráněno odpovídajícími smluvními povinnostmi. Pokud bude nutné zpracovat vaše osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor, bude takové zpracování podléhat dodatečným bezpečnostním opatřením vyžadovaným pro mezinárodní předávání osobních údajů.

Další informace o těchto případných ochranných opatřeních jsou k dispozici na vyžádání.

Za účelem zachování provozuschopnosti těchto webových stránek a realizace příslušného účelu zpracování vámi poskytnutých osobních údajů využíváme také externí partnery, kteří mohou mít přístup k těmto osobním údajům.

  • Hosting webových stránek Easyname
    Upozorňujeme, že za účelem poskytování a optimalizace funkcí těchto webových stránek spolupracujeme se společností easyname GmbH (Vídeň, Rakousko), která má jako externí partner pro hostingové služby technický přístup k osobním údajům zpracovávaným prostřednictvím těchto webových stránek.
  • Matomo
    Tyto webové stránky používají službu Matomo k analýze návštěvnosti a shromažďování anonymních statistik o používání těchto webových stránek, které nám pomáhají zlepšovat vaše uživatelské prostředí. Zpracováváme osobní údaje uvedené výše v oddíle 2 „Jaké osobní údaje budou zpracovávány?“. Službu Matomo hostujeme sami („v našich prostorách“). Shromážděné informace nejsou v žádném okamžiku použity způsobem, který by umožnil identifikaci konkrétních uživatelů. Veškeré osobní údaje zpracováváme pouze my a na našich webových stránkách, žádné informace nejsou předávány třetím stranám. Používání služby Matomo je založeno na našem oprávněném zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR) za účelem poskytování a optimalizace webových stránek a jejich struktury.
  • Wordfence
    Tyto webové stránky používají bezpečnostní zásuvný modul a webový aplikační firewall Wordfence k ochraně webových stránek před nežádoucím přístupem, malwarem, kybernetickými útoky a zneužitím. Zásuvný modul a firewall poskytuje společnost Defiant Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA. Služba Wordfence za tímto účelem kontroluje a případně blokuje přístup na tyto webové stránky na základě záznamů ve své databázi. Je to technicky nezbytné pro ochranu těchto webových stránek. Používání služby Wordfence je založeno na našem oprávněném zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR) za účelem vytvoření účinné ochrany webových stránek před zlovolným přístupem. Veškeré předávání údajů společnosti Wordfence probíhá v tomto ohledu na základě standardních smluvních doložek Evropské komise. Podrobnosti najdete zde: https://www.wordfence.com/help/general-data-protection-regulation/.

7. Po jakou dobu se údaje zpracovávají?

V závislosti na funkcích, které využíváte, budou vaše osobní údaje zpracovávány po následující dobu:

  • Při položení dotazu (prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu nebo telefonicky):

Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po přiměřeně nutnou dobu, abychom mohli zpracovat a zodpovědět váš dotaz a případné nároky s ním související. Vaše osobní údaje budou z naší databáze automaticky vymazány po uplynutí 6 (šesti) měsíců od okamžiku, kdy platforma mobileinfo váš požadavek zpracovala, nejpozději však po uplynutí 6 (šesti) měsíců od vašeho posledního kontaktu s platformou mobileinfo.

Vezměte prosím na vědomí, že budeme nadále uchovávat vaši korespondenci s námi (např. váš e-mail nebo nahrané hlasové zprávy), abychom mohli prokázat historii komunikace v případě pozdějšího právního, policejního nebo soudního vyšetřování případu. Přístup k nim bude značně omezen a bude umožněn pouze v nezbytných případech. Korespondence bude uchovávána po dobu, která vychází z příslušné platné zákonné promlčecí lhůty. Po uplynutí této doby budou údaje z Našich systémů automaticky vymazány.

  • Při přihlášení do služby „Moje transakce“ na www.mobileinfo.biz a jejím používání:

Vaše telefonní číslo budeme zpracovávat pouze po nezbytně nutnou dobu, abychom se mohli přihlásit do systému, identifikovat údaje o příslušné transakci a zobrazit je.

8. Jaká jsou vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů?

V souladu s čl. 15-21 GDPR máte ve vztahu k ochraně svých osobních údajů, které nám poskytujete nebo jste nám poskytli, následující práva:

  • právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)
  • právo na opravu (čl. 16 GDPR)
  • právo na výmaz („právo být zapomenut“) (čl. 17 GDPR)
  • právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
  • právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
  • právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Kromě toho máte také právo podat stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů, pod něhož spadá daný poskytovatel služeb, který je odpovědný za zpracování vašich osobních údajů.

Výše uvedená práva můžete uplatnit kdykoli.